特裝搭建單位進場流程
一、搭建公司攜帶企業(yè)資質證明(營業(yè)執(zhí)照復印件)交展館服務處查驗存檔。
二、領取《特裝展位搭建進館流程》、《展館服務申請表》、《展臺施工安全責任書》、《關于滅火器的使用說明》。
三、按照《特裝展位搭建進館流程》的要求和說明填寫《展館服務申請表》,簽署《展臺施工安全責任書》、《關于滅火器的使用說明》。
四、將《展館服務申請表》、《展臺施工安全責任書》、《關于滅火器的使用說明》交回展館服務處工作人員,并繳納特裝管理費、證件費、特裝施工押金、接駁等相關費用,展館服務處為搭建公司開具相關票據,發(fā)放施工證件。
五、搭建公司進館施工。
相關說明:
一、《展館服務申請表》填寫說明:
1. 所有特裝展位須按照展位面積繳納 元/平米的‘特裝展位管理費’;
2. 展位施工人員須隨身佩帶‘特裝施工證’,請根據人數繳費領證,無證人員禁止進入展館;
3. 在搭建期,展位如需用電,須申請臨時用電并繳納費用;
4 特裝展位須按照展位面積繳納特裝施工押金后方可進館,展覽結束后,搭建公司須將所有搭建物品材料拆卸清運出展館,經過展館工作人員檢查確認對展館設施無損(包括地面),才可退回押金;
5. 特裝展位如需用電、用氣、用水、電話、寬帶等服務,請按自己的需求填寫好相應項目。
二、《展臺施工安全責任書》是對搭建公司進館施工的約束規(guī)定,所有承攬施工單位應嚴格遵守 本責任書中的各項條款,本責任書一式兩份,請詳細閱讀后簽字(蓋章)確認,一份交回展館存檔。 特裝搭建單位報館文件及進撤館流程 一、特裝搭建公司報批材料 (展會舉辦前15個工作日上報)
1. 施工單位加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
2. 施工單位法人代表身份證復印件。
3. 標注尺寸的彩色設計效果圖、平面圖、立面圖、電路圖、結構圖。(注:搭建二層展臺需國家一級注冊結構工程師印章確認并提供結構計算書)
4. 特殊工種(如電工)有效證件復印件。
5. 施工單位法人代表簽定《展臺施工搭建安全責任書》并加蓋公司印章。
6. 特裝展臺搭建材料防火檢測報告及防火涂料檢測報告。(國家消防檢測機構出具)
7. 填寫《現場服務申請表》。(水、電、氣接駁申請)
二、特裝展臺搭建單位進館流程
1. 填報《現場服務申請表》。
2. 向會展中心客戶服務部上報相關報館材料。
3. 繳納特展展臺施工管理押金、管理費、接駁費。
4. 現場領取《特裝展臺施工搭建證》。
5. 入場施工。
三、特裝展臺撤館流程
1. 關閉展臺所有設備及開關。
2. 撤出全部展臺物品。
3. 依照順序分解并拆除展臺。
4. 將特裝展臺運離展館。
5. 清理展位垃圾。
6. 申請退還特裝展臺押金。
7. 協(xié)助展館工作人員檢查展臺地面及展館設備。
8. 退還施工押金。(若發(fā)生損壞照價賠償)